excel如何设置下拉筛选(excel如何设置下拉筛选出符合要求的数据)

此前，本号已发两篇文章介绍下拉框的功能。

|多个关联关系的下拉框制作

|下拉框的多拉多选，重复下拉则取消选择

Excel下拉框功能在表格信息规范收集方面有重要的作用，特别是劳动力密集型企业。

今天我们重点介绍一个带筛选功能下拉框--填表者输入一些“开头”后，下拉框自动呈现与之相关的选项

案例：某HR要求新入北京员工填写基本信息，其中毕业院校采用下拉框选择，但备选院校一共93个。
选择起来很麻烦，有没有方法能更快速帮助选择呢？

这里介绍其中一个方法

STEP1：对选项列表排序。
对AB区域，按照B列学校名称升序排序

STEP2: 添加下拉框（数据验证）

1、选中E2:E4---点击数据--数据验证

2、选择序列

=OFFSET($B$1,MATCH(E2&"",B:B,0),,COUNTIF(B:B,E2&""),1)

4、点击出错警告--取消输入无效数据时显示出错警告

5、点击确定，完成设置

公式解释

=OFFSET($B$1,MATCH(E2&"",B:B,0),,COUNTIF(B:B,E2&""),1)

----MATCH(E2&"",B:B,0)，找出在B列中第一以E2文字开头的内容，并返回其在B列中的位置

----COUNTIF(B:B,E2&"")，B列中统计E2文字开头的内容个数

----offset，引用指定区域，其实就是所有E2文字开头的区域

STEP3:效果测试

比如张三毕业于中央音乐学院，那在E2输入“中央”后，神奇的现象发生了。

下拉框的可选项只提供 所有以“中央”开头的

总结：

带筛选功能的下拉框能够比较好的应付“下拉选项多,且填写者了解选项内容的”，减少填表的烦恼。

想要本文的演示文档，请发送“V05”即可获取