excel排序怎么排(excel排序怎么排名次由小到大)

Hello，大家好！今天和大家分享，Excel的一个排序小技巧。

我们知道，Excel是按照大小来对数值进行排序的。
比如数值“200、20、1、10、100、2”，按照升序排序，排序结果为“1、2、10、20、100、200”。

但如果我们想得到的排序结果为“1、10、100、2、20、200”，应该如何操作呢？本文就和大家分享如何解决这种排序问题。

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问题描述

如下图所示，当对A2:A10区域的数值按升序排序后，得到的结果如C2:C10所示。

但是如果我们想要按“1、10、100、2、20”进行排序，如下图所示。
应该如何操作呢？

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操作步骤

1、在B列构建辅助列，并在B2单元格输入公式“=TEXT(A2,0)”，拖动填充柄向下复制公式。

2、选中数据区域A1:B10任意单元格，单击数据-排序，打开排序对话框，如下图所示。

（1）主要关键字选择“辅助列”；

（2）排序依据选择“单元格值”；

（3）次序选择“升序”。

单击确定后，会弹出排序提醒对话框，如下图所示。
选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”。

单击确定即可得到想要的排序结果。

具体操作如下图所示：

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原理解析

将数值按照“1、10、100、2、20、200”排序，其排序规则可总结为，先按各数值的第1个数字排序，第1个数字相同的，再看第2个数字。

比如，“200、20、1、10、100、2”，第1个数字分别为“2、2、1、1、1、2”，那么排序结果就是“1、10、100、2、20、200”。

对于数值来说，如果直接进行排序，是按照数值大小排序的，Excel并不会依据各数值的第1位数字的大小来排序。

想要按照“1、10、100、2、20、200”进行排序，就要先将数值转化为文本。
对于文本的排序，Excel会一个字符一个字符的进行比较来排序。

例如下图中，对B2:B7中的英文单词按升序排序，排序结果如D2:D7所示。

从排序结果可以看到，英文单词第1个字母为“a”的排在前面，其次是第1个字母为“b”的，最后是第1个字母为“c”的。
如果第1个字母相同，则比较第2个字母，比如“about”第2个字母为“b”，排在单词“and”之前。

本文使用TEXT函数将数值转化为文本。
公式“=TEXT(A2,0)”表示将A2单元格的数值转换为文本，参数“0”表示格式代码，可以将A2单元格的数值转换为整数，转化后的数据虽然看上去是一个整数的数值，但其实是文本。

当使用转化为文本的数据作为排序依据后，Excel弹出的排序提醒对话框实际是让我们再次确定，对于这种以文本形式存储的数值，在排序时是按照数值大小排序，还是按照文本排序规则排序。

当我们选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，就是告诉Excel按照文本规则排序。
那么Excel就会根据第1位数字在“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”中出现的顺序进行排序，第1位数字相同的，再看第2位数字，以此类推。